Desde la oficina de ATAEM se facilita información sobre la entidad, los servicios ofertados, como asociarse, tarifas de los tratamientos…
Una de las principales funciones de la administración del Centro es la gestión de la financiación para el mantenimiento de la Entidad (subvenciones públicas y privadas, cuotas de socios, cuotas por los servicios y actividades benéficas) y La Asociación Talaverana de Esclerosis Múltiple recibe ingresos a través de tres vías:
- Subvenciones públicas y privadas: solicitud, gestión y justificación de subvenciones publicas y participación en convocatorias de obras sociales y otras entidades privadas.
- Cuotas de asociados y usuarios:
- Cuotas anuales de socios, en coordinacion con la Asociación Nacional de Esclerosis Múltiple (AEDEM-COCEMFE): tramitación de altas, bajas, modificaciones y gestión de devoluciones de cuotas.
- Cuotas por los servicios de rehabilitación y transporte
- Gestión de convenios de colaboración con otras Entidades (AdELA, AdELAnte CLM, SESCAM…)
- Actividades benéficas: gestión de trámites necesarios para llevar a cabo los actos benéficos que la entidad desarrolla para conseguir fondos (solicitudes, rifas, entradas, cartelería…)
Además de estas, se realizan las funciones de administración: facturación, gestiones bancarias, elaboración de presupuestos, gestión y control de ingresos y gastos y elaboración de informes periódicos de análisis de la situación económica, entrada/salida de correspondencia, archivo y control de documentación a través de los libros de Registro, gestión de transparencia y calidad de la entidad, Prevención de Riesgos Laborales, gestión de la Ley Orgánica de Protección de Datos, custodia y renovación de documentos fundacionales y de obligado cumplimiento por la Entidad; Entidad de Utilidad Pública (Rendición anual de cuentas), Registro de Centros, Servicios y Establecimientos Sanitarios (renovaciones de la autorización administrativa e inscripción de ofertas asistenciales)…
Publicacion de actividades, noticias, fotos… en la pagina web: www.ataem.es así como en las redes sociales: Facebook y Twitter. También se tiene una hemeroteca de las noticias en prensa de la Entidad desde su primera inauguración.